Zásady ochrany osobních údajů

Společnost aeqoom a.s., IČ: 02309467, se sídlem Na Perštýně 342/1, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19453, prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu jak s ustanoveními českých právních předpisů (zákon č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů), tak s legislativou Evropské unie (nařízení (EU) 2016/679). Bezpečí Vašich osobních údajů je pro nás prioritou.

1) Zpracovávané osobní údaje

Někdy po vás můžeme požadovat osobní údaje, abychom vám mohli poskytnout relevantní informace, reagovat na vaše požadavky a vylepšovat obsah našich stránek. Osobními údaji se myslí jakákoliv data, která mohou být použita k identifikaci konkrétního člověka. Mezi osobní údaje zpracovávané námi o vás patří jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, analytické údaje o prohlížení webu či případné další údaje (např. IP adresa).

Účely zpracování osobních údajů

• Údaje pro kontakt
  Slouží k tomu, aby vás zástupci společnosti aeqoom mohli kontaktovat. Mezi takové údaje patří jméno, adresa, e-mail nebo telefonní číslo a mohou být zpracovávány jakožto součást komunikace s vámi.

• Údaje pro tvorbu obsahu
  Slouží k tomu, abychom mohli správně tvořit další obsah - informace mohou být zpracovávány za účelem vytváření relevantního webového obsahu a přehledné navigace webem. Mezi takové údaje patří data o prohlížení stránek, popřípadě data poskytnutá ve formulářích.

• Údaje pro reakci
  Slouží k tomu, aby zástupci společnosti aeqoom mohli reagovat na uživatelské dotazníky a žádosti o informace (mezi takové údaje patří údaje shromažďované při registraci, při stahování obsahu, informačních bulletinů a specifických žádostí o další informace) nebo k předávání potřebných kontaktních informací příslušným zástupcům společnosti aeqoom k tomu, aby mohli připravit informace vztahující se k vašim žádostem.

• Údaje pro marketing a obchodní sdělení
  Slouží k tomu, abychom vám mohli zasílat obchodní sdělení s nabídkou našich služeb a informacemi o našich produktech, abychom vám mohli nabízet vždy aktuální a nejlepší technické řešení. Tyto údaje můžeme získat pouze přes formulář pro odesílání newsletterů a novinek.

Všechny výše zmíněné osobní údaje, které vznikají z podnětu vzájemné komunikace a interakce, jsou řízeny interním systémem ochrany osobních údajů dle platné legislativy. V maximální míře tedy řídíme přístup k osobním údajům, technická opatření pro jejich zabezpečení a dobu jejich existence.

Doba, po kterou jsou osobní údaje zpracovávány

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování, a dále po dobu, po kterou jsme povinní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

Vaše osobní údaje získané na základě dobrovolného souhlasu za účelem zasálání obchodních sdělení zpracováváme do odvolání Vašeho souhlasu, po kterém Vaše osobní údaje prokazatelným způsobem vymažeme, ledaže je jejich uchování nezbytně nutné pro splnění našich zákonných povinností.

2) Vaše práva

Vaším přirozeným právem je obdržet informace o vašich datech, které o vás zpracováváme. Stejně tak máte právo na opravu nebo zablokování nesprávných či neaktuálních údajů, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování. V určitých případech vám náleží právo na výmaz. Dále jsme povinni vaše osobní údaje na vaše požádání přenést na vámi zvoleného správce/zpracovatele osobních údajů.

Pokud jste nám dali souhlas se zpracováním vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení či oslovení s potenciální pracovní nabídkou, pak máte možnost tento souhlas kdykoliv odvolat. Stačí nás kontaktovat na info@aeqoom.com. Tento kontakt využijte i v případech, pokud budete chtít získat jakékoli informace týkající se zpracování vašich osobních údajů společností aeqoom.

Jste-li přesvědčení, že s vašimi daty nezacházíme adekvátně a podle zákonných norem, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

3) Dobrovolnost udělení souhlasu

Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a nepodmiňuje žádné jiné plnění ze strany společnosti aeqoom.

4) Přenos osobních údajů

Veškeré osobní údaje získané využíváme výhradně pro vnitřní potřebu společnosti, chráníme před zneužitím a neposkytujeme třetím stranám bez předchozího upozornění nebo souhlasu.

Výjimku představují společnosti třetích stran, které pro nás zajišťují podpůrné služby a orgány státní moci. Těmto entitám vaše osobní údaje poskytnout můžeme či musíme v minimálním rozsahu příkladově při:

• vyšetřování nezákonného využívání našich služeb nebo pro potřeby soudního řízení, mohou být údaje předány orgánům pro vyšetřování trestné činnosti.

• správě našich informačních systémů a aplikací.

U všech těchto poskytovatelů služeb smluvně požadujeme (mimo orgány veřejné správy), aby zpracovávali vaše osobní údaje v souladu s podmínkami ochrany osobních údajů a platnou legislativou.

5) Porušení zásad zabezpečení osobních údajů

Vnitřními předpisy jsme přijali všechna vhodná opatření pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení zpracování osobních údajů tak, aby byla zachována neustálá důvěrnost, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování a mohla být provedena případná obnova dostupnosti osobních údajů.

V případě, kdy by nedopatřením došlo k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, přijmeme bez odkladu vhodná opatření ke zjednání nápravy a porušení ohlásíme Úřadu pro ochranu osobních údajů a vám, ledaže by bylo nepravděpodobné, že by takovéto porušení mělo za následek riziko pro Vaše práva jakožto subjektu údajů. Současně bude každé porušení zabezpečení náležitě zdokumentováno, abychom umožnili případné provedení kontroly ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6) Soubory cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem zařízení a pokud je po opuštění našich stránek nesmažete, jsou opět využívány během vašich dalších návštěv. Používáme je ke zlepšení funkčnosti našich stránek a zpříjemnění vaší návštěvy webu.

Mezi soubory cookies, které na tomto webu používáme, patří:

• Vyžadované
  Vyžadované soubory cookies jsou používány k realizaci základních funkcí webů – například k ukládání jazykových předvoleb, zlepšování funkčnosti, směrování provozu mezi webovými servery, zjišťování velikosti obrazovky, určování doby načítání stránek, zlepšování uživatelského prostředí a měření velikosti cílové skupiny uživatelů. Tyto soubory cookies jsou pro funkčnost webu nezbytné.

• Funkční
  Umožňují nám zapamatovat si vaše základní volby a vylepšují uživatelský komfort. Jde například o zapamatování si výběru jazyku a regionu.

• Analytické
  Nástroje třetích stran nám umožňují zjišťovat, jak používáte tento web, abychom je mohli vylepšovat. Slouží například ke shromažďování informací o navštívených stránkách a o tom, kolik kliknutí potřebujete k provedení nějakého úkonu.

• Sociální sítě
  Jsou používány spolu s třetími stranami k zobrazování reklam a obsahu na základě vašich profilů na sociálních sítích a aktivit na tomto webu. Slouží k propojení vaší aktivity na tomto webu s profily na sociálních sítích, tak aby reklamy a obsah, které vidíte na sociálních sítích, lépe odpovídaly vašim zájmům.

• Reklama
  Jsou používány spolu s třetími stranami pro zaznamenání toho, které reklamy jste už viděli, abychom vám mohli zobrazovat nové reklamy. Používají se také ke sledování reklam, na které kliknete, nebo k zobrazování reklam, které jsou pro vás relevantnější. Umožňují například rozpoznat, když kliknete na reklamu a zobrazí vám reklamy na základě vašich zájmů na sociálních sítích a historie procházení webu.

Jak odmítnout používání souborů cookies?

Používání souborů cookies lze jednoduše odmítnout v sekci Správa předvoleb souborů cookies. Můžete odmítnout všechny kategorie mimo vyžadovaných cookies. Budete-li používat naše stránky beze změny nastavení, budeme to považovat za souhlas s používáním cookies na našich stránkách.

Jak vymazat historii souborů cookies?

Historii cookies z vašeho počítače nebo z jiného zařízení můžete snadno vymazat ve vašem prohlížeči. Návod, jak zacházet se soubory cookies a jak odstranit jejich historii, najdete v nabídce „Nápověda“ vašeho prohlížeče. V takovém případě je ale možné, že se vám některé části našich stránek nebudou zobrazovat správně, jejich prohlížení pro vás bude komplikovanější a nebude se vám zobrazovat nabídka služeb a výrobků odpovídající právě vašim potřebám.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 15.4.2023.